处于疫情封闭运营管理阶段,这并非只是针对突发状况的流程文件而已,而是直接关联到企业的生存底线,同时也关乎员工的安全保障。在充满不确定性的环境之时,存在着一套清晰的制度,还有可行的制度,并且是人性化的制度,这些制度乃是维系组织运转的核心骨架。
制定制度的核心目标
这套管理方案的首要目标在于保障公司,当外部环境发生剧烈变动之际,各项关键业务拥有能够持续不中断运行的能力。这就表明,要预先识别出核心业务环节,并且准备好备用方案,像远程办公提供支持,或者关键岗位的AB角轮换机制,以此确保,任何一个环节出现问题之时,都不会对全局产生影响。
保障全体员工,身体健康与工作安全,这是另一个同等重要的目标。制度要把防护措施具体化,明确到每日健康上报,明确到办公区消毒频率,明确到应急物资储备标准等细节。只有员工安全得以落实,业务的连续性才有坚实的基础。
明确各级管理职责
清晰的责任划分是制度得以有效执行所依赖的,公司应当成立专门的疫情防控领导小组,该小组由高层管理者牵头,其负责依据外部政策变化来做出快速决策,并且还负责统筹调配全公司的资源,这个小组乃是应急响应的“大脑”。
与此同时,要去设立专门的工作执行小组,像是健康监测组,后勤保障组,跟业务协调组。这些小组承担着把领导小组的决策转变为具体行动的职责,像组织全员进行核酸检测,去分发防疫所需物资,协调各部门开展远程协作等,以此来保证每项措施都能够切实得以落实。
员工健康与行为管理
管理员工这件事,得细致到相当微小精密之处才能行。除了规定每天都要把体温以及症状情况上报之外,还得去构建员工健康档案,对疫苗接种状况和核酸检测情形进行跟踪。针对那些在封闭园区里面居住的员工,要给出明晰确切的住宿区行为指导,从而降低并非必要的外出以及聚集情况。
于办公行为方面,应尽可能削减线下会议,倡导运用视频会议工具。要是非得召开线下会议,要严格限定人数且保证场所通风,与此同时,如果必须召开线下会议,需严格限制人数并确保场所通风。并且,清晰规定员工在公共区域佩戴口罩、维持安全距离,把这些要求归入日常管理规范。
办公场所的精细化防控
负责防控重点内容的是办公环境的安全事宜,要制定出那般详细的包含对于工位、会议室、卫生间、门把手等不同区域消毒责任人和消毒频率明确的消毒作业表,并使用符合标准的消毒用品,空调通风系统的清洁与维护工作也需要定期开展。
基于风险等级,将办公区域予以划分管理,这是极其关键重要的。比如说,创建专用的临时隔离观察间,以此用于应急安置呈现疑似症状迹象的员工。与此同时,对办公座位开展合理规划,尽可能地把间距拉大,并且设置唯一的出入口,以此便于管理有加。
保障业务连续运行
各个业务部门都得预先制订以及演练其自身部门的业务连续性计划,要明确关键岗位的替补人员还有远程工作方案,就像财务、IT支持、客户服务等核心职能,必须保证在任何情形下都有起码两人能够熟练进行操作。
将供应链管理视为另一重大挑战,公司应当跟主要供应商维持紧密沟通,要实时评估其供应能力,还得提前寻觅备用供应商,对于依赖物流的行业而言,需要和多家物流公司展开合作,要制定多条运输路线预案,目的在于应对有可能出现的局部封锁。
应急响应与后期处置
要建立一套涵盖发现直至处置的完备应急流程,要是存在员工呈现疑似症状或者检测出现异常的情况,便应即刻启动预案,其中包括报告、隔离、送医、配合流调、开展区域消杀,每一步骤都需要有确切的负责部门以及操作指引。
当应急处置完毕之后,还得做好后期的管理工作。这其中涵盖了对于确诊员工们的关怀举措以及后续复工的相关安排,针对密接员工的隔离事宜以及观察动态和心理方面的疏通引导,还有针对整个事件所进行的复盘。凭借此次复盘总结得出结果,持续不断地完善制度方面所存在的漏洞之处,进而提升公司整体的危机应对的能力水平。
于疫情反复的情形之下,您所在的那家公司可否有过制定或者执行 akin 的封闭运营管理方案呢 其中最为具挑战性的环节是啥呢 欢迎来分享您的经历以及见解 要是觉着本文存有参考价值 那就请点赞并且转发给兴许需要的人。


